Thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép bao gồm những loại hồ sơ nào? Quy trình làm thủ tục nhập khẩu gỗ ra sao? Hãy cùng Fiber Wood tìm hiểu chi tiết từ A-Z để nhập khẩu gỗ ván ép nhé
Hiện nay, quá trình làm thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép ở Việt Nam phải tuân thủ theo các quy định Pháp luật về thương mại, bảo vệ môi trường và được cấp phép, quản quản lý bởi các cơ quan chức năng như Tổng cục hải quan, cục kiểm lâm hoặc các bộ phận có liên quan khác
Theo các văn bản pháp luật, mặt hàng gỗ ván ép không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, cần phải lưu ý một số điểm dưới đây khi nhập khẩu gỗ ván ép để tránh tình trạng không mong muốn xảy ra:
- Những loại gỗ nằm trong danh sách thuộc diện cấm nhập khẩu
- Gỗ ván ép đã qua sử dụng nằm trong danh sách cấm nhập khẩu
- Dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu
- Xác định đúng mã HS để đóng thuế và tránh bị phạt
Dán nhãn, xác định mã HS trong thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép
Dưới đây là các thông tin về việc dán nhãn hàng nhập khẩu và xác định mã HS:
Dán nhãn hàng nhập khẩu gỗ ván ép
Dán nhãn hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các cơ quan hành chính dễ dàng quản lý hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm. Chính vì vậy, dán nhãn là một bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu ván ép plywood từ các quốc gia khác nhau
Nội dung nhãn
Đối với nội dung nhãn nhập khẩu ván ép sẽ bao gồm các thông tin cụ thể như: thông tin của người xuất khẩu, thông tin của người nhập khẩu, tên hàng hóa, thông tin hàng hóa và xuất xứ hàng hóa
Các thông tin sẽ được dán lên hàng hóa, lưu ý rằng thông tin phải được hiển thị bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác thì cần phải có bản dịch. Trong quá trình làm thủ tục, khi gặp các vấn đề về nhập khẩu, hải quan sẽ kiểm tra hàng và rất chú trọng vào nội dung của nhãn trên sản phẩm
Những rủi ro khi không dán nhãn
Nếu hàng hóa không được dán nhãn hoặc nội dung nhãn bị sai khi nhập khẩu, người nhập khẩu sẽ phải đối mặt với những rủi ro sau:
- Bị phạt tiền theo quy định, với mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP
- Mất quyền hưởng lợi từ thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị từ chối
- Nguy cơ hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng rất cao, do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển
Dán nhãn hàng nhập khẩu gỗ ván ép
Để có thể xác định được chính xác mã HS, doanh nghiệp cần phải hiểu được các tính chất, thành phần, công năng, nguyên liệu sản xuất ra gỗ ván ép
Mã HS gỗ ván ép
Mã HS Gỗ ván ép thuộc vào nhóm 4412 – Gỗ dán, tấm gỗ dán veneer và các loại gỗ ghép tương tự
Để xác định mã HS chính xác nhất, các doanh nghiệp cần phải dựa vào hàng hóa thực tế của mình để áp mã cho phù hợp. Đối với mặt hàng gỗ ván ép, mức thuế nhập khẩu ưu đãi là 8% và thuế giá trị gia tăng (VAT) là 10%
Những rủi ro khi xác định sai mã HS
Việc xác định sai mã HS sẽ đem lại nhiều bất lợi cho doanh nghiệp như:
- Trì hoãn thủ tục hải quan: Sai sót trong khai báo mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan, vì cần mất thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa
- Chậm giao hàng: Nếu phát hiện sai sót trong khai báo mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu sửa đổi hoặc làm rõ thông tin. Điều này dẫn đến trễ hạn trong quá trình giao hàng, ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp
- Chịu phạt do sai sót trong khai báo mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP
- Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt tối thiểu là 2,000,000 VND và tối đa là ba lần số thuế phát sinh
Hồ sơ cần có khi làm thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép
Bộ hồ sơ nhập khẩu ván gỗ bao gồm:
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Danh sách sản phẩm (Packing list)
- Vận đơn (Bill of lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
- Các giấy tờ liên quan khác (Nếu hải quan yêu cầu)
Các giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ nhập khẩu ván gỗ là: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại. Các loại chứng từ khác sẽ cung cấp khi hải quan yêu cầu
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép
Fiber Wood sẽ tóm gọn lại thông qua các bước mô tả ngắn, để bạn có thể nắm được những thông tin tổng thể. Dưới đây là quy trình các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép:
Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu
Đầu tiên, cần phải xác định loại gỗ ván ép nhập khẩu có nằm trong hạng mục hàng cấm hay không. Nếu có, doanh nghiệp phải dừng lại các hoạt động nhập khẩu cho mặt hàng này
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Sau khi kiểm tra gỗ ván ép đã đạt yêu cầu mong muốn và tất cả các thông tin đều hợp lệ. Bước tiếp theo là làm hợp đồng thương mại, đây chính là cơ sở pháp lý để thực hiện giao kết giữa 2 bên với nhau.
Các thông tin cần chú ý khi lập hợp đồng: thông tin 2 bên, tên hàng hóa, xuất xứ, số lượng, chất lượng, giá cả, các điều khoản, hình thức và các phương thức thanh toán, đóng gói, giao hàng, các chứng từ được yêu cầu
Bước 3: Kiểm tra chứng từ hàng
Cần hoàn thiện các thủ tục nhập khẩu với các chứng từ: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có), các giấy tờ liên quan khác nếu hải quan yêu cầu
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Nếu lô hàng nằm trong mục hành hóa phải kiểm tra chuyên ngành (nếu có) thì đây là một bước quan trọng không thể bỏ qua
Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ nhập khẩu, việc tiếp theo là thực hiện nhập thông tin khai báo lên trên phần mềm khai hải quan
Sau khi hoàn tất khai báo và đã được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu thông tin cung cấp chính xác và đầy đủ. Cần lưu ý rằng phải kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo không có lỗi hoặc sai sót
Bước 6: Lấy lệnh giao hàng
Lệnh giao hàng là một trong những tài liệu quan trọng để người nhập khẩu có thể nhận lô hàng từ cảng và chuyển đi đến kho của mình. Lệnh giao hàng thường được cấp ngay sau khi tàu đến cảng. Các hãng tàu hoặc đơn vị chuyển phát sẽ gửi giấy báo giao hàng tới người nhận hàng
Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị hồ sơ, các loại chứng từ để làm thủ tục nhập khẩu ván gỗ dựa vào phân luồng tờ khai. Có 3 trường hợp sẽ xảy ra:
- Phân luồng xanh: lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra hàng hóa thực tế khi mà doanh nghiệp chấp hành tốt quy định pháp luật hải quan
- Phân luồng vàng: lô hàng sẽ bị kiểm tra chi tiết hồ sơ và được miễn kiểm tra hàng hóa thực tế
- Phân luồng đỏ: lô hàng sẽ bị kiểm tra chi tiết cả bộ hồ sơ và hàng hóa thực tế. Đây là trường hợp kiểm tra gắt gao nên doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thủ tục thật kỹ lưỡng
Bước 8: Nộp thuế, hoàn tất thủ tục nhập khẩu và chuyển hàng về kho
Doanh nghiệp cần phải nộp các loại thuế trước khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép như: thuế nhập khẩu hàng hóa, thuế GTGT (VAT)
Khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép tại hải quan, doanh nghiệp cần nộp phí, nhận phiếu giao nhận và vận chuyển về kho bảo quản
Trên đây là những thông tin về thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép chi tiết mà Fiber Wood muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về các thủ tục để nhập khẩu gỗ ván ép !